• Auftakt live 1 Tag im Januar
• Monatliche Begleitung über 4 Monate - alle 2 Wochen Online-Call - 8 Calls zu je 90 min
• Wechselnde zwischen inhaltlichen Calls und Q&A Calls
• Inhaltlicher Call: Die Dozentin gibt Themenimpulse zum nächsten Schritt - TN stellen Rückfragen
• Feedback-Call: jede/r Teilnehmer*in stellt kurz den aktuellen Stand vor, stellt gezielt Rückfragen und bekommt individuelles Feedback von der Dozentin und den anderen Teilnehmern/*innen
• Abschluss live 1 Tag im Juni

Ablauf:

• Mentoring on the Job zur Einführung und Weiterentwicklung
• Monatliche Themenimpuls zu einzelnen Bausteinen
• Regelmäßige Vorstellung und Reflexion der Ergebnisse und des Fortschrittes
• Q&A zu entstandenen Fragen und Anpassung des Fahrplans
• Analysebogen zur Analyse der Ausgangssituation

Zeitplan:

1. Vorbereitung (bis Ende Dezember)

• Fragebogen zum aktuellen Sachstand ausfüllen: Wissensstand, Umsetzungsstand vor Ort, Rahmenbedingungen (durch Kommunen im Vorfeld auszufüllen)
• Sichtung aller Fragebögen und Überblick verschaffen (Vorbereitungsaufwand je Kommune ca. 1 Stunde)

2. Auftakt-Workshop 

(21.01.2026  |  10.00-17.00 Uhr)

• Kennenlernen, Rahmen stecken
• Überblick zu einzelnen Ausgangssituationen (Wer steht wo?)
• Überblick zu Zielbild (Wer will wo hin?)
• Wissensmanagement Basics wiederholen
• Wissensmanagement Bausteine: Wissensziele, Wissensidentifikation, Wissenserwerb, Wissensentwicklung, Wissensverteilung, Wissensnutzung, Wissensbewahrung, Wissensbewertung
• Instrumente & Werkzeuge zu Wissensfeldern

3. Mentoring Calls zu aufeinander aufbauenden Themenschwerpunkten

Termine: 

26.01.2026  |  14.00-15.30 Uhr

09.02.2026  |  14.00-15.30 Uhr

02.03.2026  |  14.00-15.30 Uhr

16.03.2026  |  14.00-15.30 Uhr

30.03.2026  |  14.00-15.30 Uhr

13.04.2026  |  14.00-15.30 Uhr

27.04.2026  |  14.00-15.30 Uhr

11.05.2026  |  14.00-15.30 Uhr

01.06.2026 |  14.00-15.30 Uhr

Ausgangslage analysieren - Bewertung der vorhandenen Situation (Februar)

• Aktuelle Schmerzpunkte
• Größte Herausforderungen in den nächsten 5-10 Jahren
• Altersstrukturanalyse und -prognose
• Budget (Zeit, Geld, Energie)
• Kenntnisstand

Strategien & Ziele festlegen (März)

• Welche Strategie wird gefahren? top down vs. bottom up
• Liegt ein offizieller Auftrag der Verwaltungsspitze vor?
• Welche Schwerpunkte werden gesetzt? basierend auf den WM-Bausteinen
• Wie lautet die perspektivische Kapazitätsschätzung?

Konzept entwickeln (April)

• Welche Richtung soll eingeschlagen werden? ganzheitlich vs. einzelne Werkzeuge
• Welche Werkzeuge zahlen auf die Schwerpunkte & die ausgewählten Bausteine ein?

Maßnahmen schrittweise einführen (ab Mai)

• Maßnahmen auswählen und aufeinander abstimmen
• Zeitplan erstellen
• Ressourcen planen
• Verantwortlichkeiten festlegen
• Notwendige Beschlüsse fassen

4. Abschluss-Workshop 

(24.06.2026  |  10.00-17.00 Uhr)

• Ergebnisse vorstellen und Feedback einholen
• Ergebnisse anpassen und verfeinern
• Erfolge gemeinsam feiern
• Künftige Zusammenarbeit im Wissensmanagement Circle festlegen

Fachliche Kompetenzen

• Die teilnehmenden Kommunen haben ein Grundwissen an Wissensmanagement im kommunalen Kontext.
• Die teilnehmenden Kommunen profitieren von den Erfahrungswerten anderer Kommunen, die eine Vorreiterrolle in Sachen Wissensmanagement einnehmen.
• Die teilnehmenden Kommunen haben ein auf ihre individuellen Voraussetzungen zugeschnittenes Konzept für Wissensmanagement entwickelt.
• Die teilnehmenden Kommunen haben im Rahmen des Mentorings praktische Erfahrungswerte gesammelt und ihr Konzept kontinuierlich angepasst und verfeinert.
• Die teilnehmenden Kommunen haben einen Wissensmanagement Circle für einen vertrauensvollen Austausch über das Mentoringprogramm hinaus.
• Die teilnehmenden Kommunen leben Wissensmanagement auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten. 

Vorteile der Kehler Akademie e.V.

• Hoher Praxisbezug: Unsere Dozierenden zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug aus und bereichern den Input durch passende Fallbeispiele ais der Praxis.
• Hochwertiges Zertifikat: Sie erhalten ein in der Praxis anerkanntes Zertifikat für die erworbene Zusatzqualifikation und als Nachweis für Ihre persönliche Personalentwicklung
• Teil eines Expertennetzwerk: Sie sind nach erfolgreichem Abschluss der Fortbildung ohne Zusatzkosten Teil eines geschlossenen Expertennetzwerkes, dass sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet. 
• Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen: Mit unseren von praxiserfahrenen Expert*innen gestalteten  Fort- und Weiterbildungen erhalten Sie die passendsten Inhalte, die aktuell am Markt angeboten werden.
• Professionelle Unterlagen: Alle Schulungsunterlagen werden Ihnen zur Verfügung gestellt.
• Flexibilität und Zielgruppenorientierung: Sie bringen aktuelle Fälle und Aufgaben aus der Praxis mit. Diese integrieren wir und gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Erwartungen ein.
• Wertschätzung und Menschlichkeit: Wir wissen was Sie täglich leisten und bieten Ihnen ein angenehmes und wertschätzendes Miteinander.

• Mitarbeitende im Personalbereich
• Führungs- und Fachkräfte
• Auch für Neu- und Quereinsteigende geeignet